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SESにおける精算幅とは？定義やメリット・デメリットについて解説！
2024.10.23
SES契約において各種プロジェクトの精算幅は、クライアントはもちろんエンジニアとその所属企業にとっても大事な要素です。この記事では、SES事業における精算幅について把握すべきポイントと注意点を解説します。
目次
SES契約における精算幅とは
精算幅の基本概念
そもそも精算幅とは、商品やサービスの価格が変更される範囲のことを指します。具体的には、価格が一定の範囲内で上昇または下降する幅のことです。この概念は、特に市場の動向や消費者の需要変動に対応するために重要です。精算幅を理解することで、価格設定の柔軟性を持たせ、より効率的な経済活動を行うことができます。また、精算幅を適切に設定することで、リスク管理も容易に行えます。
また、企業は市場の動向を把握しながら、精算幅を適切に設定する必要があります。これにより、過度な価格変動を防ぎ、市場の信頼を維持することが可能です。精算幅の設定は、リスク管理の一環として非常に重要であり、企業の健全な経営を実現するための必要な取り組みと言えるでしょう。
SESにおける精算幅の設定
SES契約においても精算幅の設定は非常に重要です。この場合の精算幅とは、契約期間中の月間稼働時間に対する支払いの基準を意味し、精算幅で定められた月間の勤務時間を超過すればエンジニア（企業）への支払い時に超過料金が上乗せされ、下回ればその分の金額が控除されます。精算幅を狭く設定すれば、それだけコスト等を予測しやすくなりますが、柔軟性に欠けます。逆に、幅を広く設定することで柔軟性が向上し、プロジェクトの進捗状況等に応じた変動へも対応しやすくなります。そのため、クライアント企業は事業や案件の特性に合わせた適切な精算幅を設定することが求められます。
また、トラブルを未然に防ぐためにも、エンジニア（企業）側も契約前に精算幅の条件を確認し、書面にしっかり記載しておくことが推奨されます。
SESでの精算幅とプロジェクトの稼働時間
精算幅は、プロジェクトへ参画しているエンジニアの稼働時間に大きく影響します。通常SES契約では、稼働時間が契約した範囲内に収まることが前提です。しかし、プロジェクトの進行状況や環境の変化によって、実際の稼働時間が増減することは少なくありません。それゆえ、精算幅を広く設定することで、こうした変動にも柔軟に対応できます。具体的には、従業員の稼働時間が想定以上に増えた場合でも、広い精算幅を設けることで、予算オーバーを防ぐことが可能になります。このように、精算幅はプロジェクトの稼働時間と密接に関連しています。
SES市場における精算幅の設定基準と実例
精算幅の設定基準は、企業のポリシーやプロジェクトの特性によって異なります。例えば、大規模なシステム開発プロジェクトでは、予測困難な要素が多いため、広めの精算幅を設定することが一般的です。また、小規模な保守運用プロジェクトでは、予測可能な範囲を広げやすいため、精算幅を狭めて設定することが一般的です。現在のSES市場ではエンジニアの稼働時間が月140時間から180時間の範囲であれば、通常の支払いが行われるような精算幅を設定しているプロジェクトが多く、ひとつの目安と見られています。クライアント企業はプロジェクトごとに適切な精算幅を設定することで、効率的なリソース管理を実現することが可能となります。
SES契約で精算幅を適切に設定・管理するために
SES案件の精算幅の設定・管理方法
精算幅の設定・管理方法として、まずはプロジェクトに対して精密な見積もりを行うことが重要です。見積もりの精度を高めるためには、過去のデータを参考にすることが有効です。また、リスク分析をプロジェクト開始前に行い、潜在的なリスクを事前に把握しておく必要があります。次に、定期的なレビューも不可欠でしょう。その結果、進行状況を逐次把握し、追加コストの発生を早い段階で予測することができます。さらに、チーム全体で精算幅やプロジェクトの進捗情報を共有することも重要です。情報共有を密にすることで、全員が現在の状況を理解し、適切な対応が可能となります。このような方法を実践することで、精算幅の管理が効果的に行えるでしょう。
SES案件の精算幅に関連して発生しうるトラブル
精算幅が適切に設定・管理されない場合、様々なトラブルが発生します。例えば、予算オーバーや納期（進捗）遅延が典型的なもので、これらはプロジェクト成功を大きく妨げる要因となります。また、精算幅が不明確だと、プロジェクトメンバー間でのコミュニケーションエラーが発生しやすくなります。その結果、チームの士気や生産性の低下にも繋がりかねません。これらのトラブルを回避するためには、事前にリスクを評価・レビューし、その上で定期的にプロジェクトの進捗状況を確認し、計画と実績を比較して修正を行うことが必要です。これによりトラブルの発生確率を抑えることができるでしょう。
SESエンジニア視点での精算幅
SES企業で働くエンジニアには、参画するプロジェクトの精算幅を注視しているエンジニアも多くいます。市場における精算幅の目安である月140～180時間よりも、プロジェクトで設定された精算幅が小さければ「残業が少ない」、逆に大きければ「残業が多い」と言う判断をされてしまう傾向が強まっています。昨今ワークライフバランスを重視する気運が高まっていることもあり、「残業が多い」と考えられてしまうプロジェクトは、仮に実情が異なったとしても人員確保の難易度が高まってしまう可能性があります。プロジェクトの精算幅を設定する際は、そのことも意識すると良いでしょう。
SES契約で精算幅を設定するメリットとデメリット
精算幅を設定するメリット
予算管理がしやすくなることが挙げられます。プロジェクトへ投資できるコストを事前に決定しておくことで、過剰な投入を防ぎ、計画的に資金を運用することができます。これにより、財務状況の把握が容易になります。
また、取引の透明性が向上する点も挙げられます。精算幅を明示することで、関係者全員が同じ基準で取引に参加できるため、信頼関係の構築がしやすくなります。
精算幅を設定するデメリット
一方で、精算幅にはいくつかのデメリットやリスクも存在します。まず、利益の最大化が難しくなる点が挙げられます。精算幅を設定することで、リスクを抑えられる反面、大きな利益を得る機会を逃すこともあります。次に、設定が難しいという問題があります。市場やプロジェクトの状況は常に変動するため、適切な精算幅を設定するのは容易ではありません。設定が不適切だと、逆にリスクが増大する可能性もあるでしょう。さらに、精算幅の設定には経験やスキルも求められます。何度も市場分析を行い、適切な範囲を決める作業は非常に工数が掛かり、コストが増える原因となり得ます。
これらのデメリットやリスクを防止するためには、定期的かつリアルタイムでの市場分析を行うことが効果的です。最新のデータを活用し、精算幅の見直しを頻繁に行うことで、リスクを最小限に抑えられる可能性が高まります。
まとめ
適切な精算幅の設定はSES契約においてコスト管理の要となります。精算幅が広すぎると、コストが予想以上にかかるリスクが増加し、一方、狭すぎると柔軟な対応が困難になることがあります。プロジェクトのリスク評価や過去のデータ分析を行い、精算幅を適切に設定することで、予定外のコスト増加を抑えつつ、必要な人員を確保しやすくなり、予算内でのプロジェクト完遂も可能となります。このように、精算幅の適切な設定とその管理がプロジェクトの成否に大きな影響を与えるのです。
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執筆者 株式会社M＆A共創パートナーズ SESコンサルタント 松下 京平
当時IT業界は未経験だったものの、約2ヶ月で400社を超える企業との提携関係の構築に加え、50名以上の自社エンジニア全員の営業を担当。2023年に人事担当へ転向後、主にエンジニア採用業務へ従事し、年間で約100名の経験者エンジニアの採用を実現。
SES企業の成長に関わる広範な業務を、一貫して現場主義で対応し、早期の黒字化を実現。
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